Działania podnoszące kompetencje zarządcze kadr dydaktycznych, kierowniczych i administracyjnych

Wdrożenie narzędzi informatycznych

Projekt pn.  „Synergia – zintegrowany program rozwoju SGGW” współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi priorytetowej III – Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020.

PODNOSZENIE KOMPETENCJI KADRY KIEROWNICZEJ I ADMINISTRACYJNEJ

Kwota: 450 634,00 zł

Podniesienie kompetencji Kadry Kierowniczej i Administracyjnej uczelni w obszarach zgodnych z wykonywanymi zadaniami. W ramach zadania będą realizowane szkolenia i studia podyplomowe, dotyczące zarówno zagadnień czysto zawodowych ukierunkowanych na poszerzenie wiedzy w określonym obszarze (np. księgowość, zarządzanie majątkiem, kadry i płace), jak i szkolenia językowe kluczowe z punktu widzenia obsługi studentów i pracowników/ekspertów zagranicznych.

Zdobyte przez Kadrę Kierowniczą i Administracyjną umiejętności pozwolą na wykorzystanie ich  w ramach realizowanych zadań obszarach kluczowych dla uczelni.

BUDOWA PORTALU PRACOWNICZEGO

Kwota: 854 837,00 zł

Zadanie obejmuje budowę zintegrowanego portalu dla pracowników, który będzie służyć do komunikacji z Działem Kadr i płac, wglądu do swoich danych osobowych i płacowych oraz dodatkowych informacji (np. pakiety medyczne). Budowa portalu umożliwi: składanie wniosków urlopowych, składanie e-dokumentów (wybrane dokumenty do Działu Kadr, Płac, Sekcji socjalnej, Kasy ZP), druki bankowe, dostęp do danych osobowych i płacowych (połączenie systemu kadrowo-płacowego z portalem pracowniczym), zarządzanie absencjami (import absencji do systemu ERP).

ROZBUDOWA SYSTEMU FINANSOWO-KSIĘGOWEGO

Kwota: 1 321 795,00 zł

Zadanie obejmuje rozbudowę istniejącego systemu finansowo-księgowego o dwa narzędzia: system e-delegacji oraz system dla umów cywilno-prawnych. Dzięki elektronicznemu systemu do rozliczania delegacji zostanie usprawniony obieg dokumentów i informacji związanych z wyjazdami pracowników, proces rozliczania i ewidencji wydatków dotyczących delegacji. Wdrożenie systemu dotyczącego umów cywilno-prawnych usprawni proces tworzenia i obiegu dokumentów, zapewni kontrolę zasadności wyboru rodzaju umowy, dysponowania środkami na realizację umowy, kontrolę okresu trwania umowy, eliminując w ten sposób błędy popełniane przez osoby sporządzające dokumenty.

BUDOWA SYSTEMU ZARZĄDZANIA WYDRUKIEM

Kwota: 1 010 185,00 zł

Zadanie obejmuje budowę centralnego systemu wydruku w jednostkach organizacyjnych administracji centralnej Uczelni (w przyszłości możliwe rozszerzenie na kolejne jednostki). Dodatkowo, aby umożliwić autoryzację i identyfikację pracowników w systemie centralnego wydruku i w praktyce skorzystanie z tego systemu, konieczna jest rozbudowa systemu personalizacji kart pracowniczych.

MODERNIZACJA SYSTEMU ZARZĄDZANIA KOMUNIKACJĄ GŁOSOWĄ

Kwota: 2 012 560,00 zł

Zadanie obejmuje modernizację systemu zarządzania komunikacją głosową poprzez zastosowanie nowej centrali hybrydowej (analogowo-cyfrowej) i wdrożenie nowoczesnego systemu. Dzięki realizacji tego zadania nastąpi integracja sieci telefonicznej i komputerowej, co wpływa na zmniejszenie kosztów administrowania i utrzymania infrastruktury, powstanie możliwość uruchomienia dodatkowych usług takich jak wirtualny faks, konferencje, kolejkowanie połączeń.

ROZBUDOWA ISTNIEJĄCEJ INFRASTRUKTURY NA POTRZEBY WDRAŻANYCH SYSTEMÓW

Kwota: 770 580,00 zł

Aktualnie posiadana przez Uczelnię infrastruktura sieciowo-serwerowa nie zapewnia wystarczających zasobów potrzebnych, by wdrożyć zaplanowane w projekcie systemy. Konieczna jest rozbudowa o urządzenia sieciowe i serwerowe dwa serwery, półki na macierz, oprogramowanie infrastrukturalne.